标准文件发行格式
发行日期:2025年9月13日
文件编号:OPDOC-General-202501-R3-SC
前言
(有意留空)
修订记录
| 版本 | 时间 | 描述 | 编者 |
|---|---|---|---|
| R1 | 2025.09.13 | Yiheng Gui(5516) | 初版 |
| R2 | 2025.09.13 | Yiheng Gui(5516) | 扩写 |
| R3 | 2025.10.01 | Yiheng Gui(5516) | 更改关于句号的规则 |
第一章 标点符号
中英文标点的使用:
- 中文标点应使用全角
- 英文标点应使用半角
句号的使用:
- 不推荐在无序列表结尾处使用 “。" / "." 以结尾
- 推荐以大部分中文结构的句子使用“。”,大部分英文的句子用"."
但,在段落中遇到此句与下句之间,必须要使用 “。" / "." 时。此时,可以使用。
英文逗号的使用:
在遇到句与句之间要使用 "," 分割时,需使用 , ,而不是 , 且 "," 必须要紧贴左边的词,如下所示:
This is a word, and this is also a word.
中英文括号的使用:
- 括号内部为大长段文字且前后为中文时,应使用 “(“ 与 ”)”
- 括号内部为短语/短段文字时,可使用 "(" 与 ")"
第二章 发行日期
日期分为中文和数字两个方案:
- 中文:
以2025/1/1为例,使用中文书写时,如遇到月份/日期不满足2位,则不应进行补零,即以下日期为错误的:
2025年01月01日、2025年01月1日、2025年1月01日......
- 数字:
以2025/1/1为例,使用数字书写时,如遇到月份/日期不满足2位,则应进行补零,即以下日期为错误的:
2025.1.1、2025.01.1、2025.1.01......
第三章 文件编号
文件编号的格式为:
组织名-类别-本年度文件号-版本号-语言版本
以本文档文件编号:OPDOC-General-202501-R1-SC,为例
- OPDOC:Operating-document的缩写,实际运行中应为对应的平台/组织名称
- General:总则部分的文件
- 202501:2025年,General部门/部分的第一个发行文件
- R1:版本为1号
- SC:Simplified Chinese,简体中文的缩写
第四章 前言
前言部分应主要撰写:
- 用途
- 文件简介
- ......
当然,绝大多数情况都是写“(有意留空)”的。
第五章 修订记录
修订记录就是本文件是干什么用途的?什么时候更新的?
用于明确该文档的责任人以及回溯。
第六章 正文内容
得益于Markdown格式文件的优秀兼容性,我们暂且不需要在单个文件中添加“目录”
因此,在完成以上的二级标题:“前言”、“修订记录”后,即可直接撰写正文第一章的标题。
推荐正文内容的二级标题加入“第x章”,以便于阅读。
如在文中出现三级标题时,我们推荐加入"X.X"以便于阅读,例如:第七章的三级标题,可以是 ”7.1“ ;四级标题,可以是 ”7.1(1)“ 。
第七章 后记与参考资料
7.1 后记
我们推荐:
在文章引用了许多参考资料后,不再编写后记。
反则,如果没有参考资料,那我们推荐写后记,具体内容可以参考前言部分的内容,这里不再赘述。
7.2 参考资料
参考资料的引用格式为:
[1] [名称](网址)
[2] [名称](网址)
......
后记
(有意留空)